Papieren facturen zijn verleden tijd!
Een sneller en efficiënter factuurproces dat u besparingen op zal leveren en ervoor zal zorgen dat u meer tijd heeft voor kernzaken. U vraagt zich ongetwijfeld af, hoe is dit mogelijk? Het antwoord is eenvoudig, gewoon met Logifurn E-facturatie!
Wat is E-facturatie?
De term E-facturatie staat voor het elektronisch maken van het factuurproces. Aan de hand van wettelijke voorschriften voor E-facturatie wordt de papieren factuurstroom voor bedrijven omgezet naar een elektronische factuurstroom. Het grote voordeel van E-facturatie via Logifurn is dat de detaillist met één systeem alle facturen kan ontvangen. Het integreren met de boekhoudsystemen is dan met één koppeling geregeld. De kosten voor Logifurn E-facturatie zijn ongekend laag! De gehele branche kan gebruik maken van de dienstverlening, ongeacht grote van het bedrijf of financiële middelen. De Stichting Logifurn onderhoudt het detaillistenbestand en optimaliseert dit continu. De klantgegevens van de leveranciers worden gematcht aan de Logifurn database. Op deze mannier kan de leverancier met een zeer grote groep klanten e-factureren.
Een aantal voordelen van Logifurn E-facturatie op een rij:
-U bespaart kosten
-U bespaart tijd
-U kunt facturen 24/7 inzien
-6 jaar opslag in on-line dossier
-Commerciële positieverbetering
-U draagt bij aan duurzaam ondernemen
Waarom E-facturatie?
Vergeleken met papieren facturatie biedt elektronisch factureren enorme voordelen. Onderzoek heeft uitgewezen dat de kostprijs voor het verwerken van klassieke inkomende facturen veel hoger ligt dan die voor elektronische factureren. De kosten voor E-facturatie zijn aanzienlijk lager, immers de kosten van (brief) papier, inkt, kopieën en postzegels vallen volledig weg en personeelskosten verminderen aanzienlijk. Open onderstaand rekenvoorbeeld voor het bewijs:
Behalve kostenbesparing zult u ook tijd besparen, immers het handmatig aanmaken en versturen van facturen is niet langer nodig. Daarnaast zal uw dienstverlening naar uw klanten verbeteren. Foutloze facturen zullen altijd aankomen bij uw handelspartner en via een online mogelijkheid kunnen de facturen altijd bekeken worden.
Hoe werkt Logifurn E-Facturatie?
Logifurn E-facturatie is een oplossing waarmee u op een eenvoudige en betrouwbare manier facturen kunt uitwisselen met al uw handelspartners. Via uw eigen administratiesoftware maakt u een factuur aan zoals u gewend bent. Wanneer de factuur klaar is, verstuurt u deze via de Connect software naar het Exchange Platform. Zodra de factuur ontvangen is op het platform zal deze in PDF formaat per email verzonden worden. Daarnaast is het mogelijk om het factuurbericht in het gewenste formaat naar uw handelspartner te sturen zodat deze geïntegreerd in de administratiesoftware ontvangen wordt. Ook kan uw handelspartner te allen tijde de facturen online bekijken op het platform. Verdwenen of niet ontvangen facturen behoren tot het verleden.
Wettelijke eisen
Elektronische facturen moeten voldoen aan dezelfde eisen als papieren facturen. Om de authenticiteit en de integriteit van elektronische facturen te garanderen stelt de Belastingdienst eisen aan de manier waarop deze zijn opgemaakt. Uiteraard voldoet Logifurn Efacturatie volledig aan de wettelijke voorschriften voor E-facturatie zoals hierboven beschreven. Doordat er gebruik gemaakt wordt van uw eigen briefpapier staan alle verplichte gegevens op de E-factuur. De authenticiteit en integriteit wordt gewaarborgd door het gebruik van een geavanceerd certificaat. Door het behoud van een 7-jarig archief dat voor uw handelspartners beschikbaar is, kan de Belastingdienst de facturen controleren. Met Logifurn E-facturatie zet u de juiste stap in ketenoptimalisatie.
Eenvoudig aansluiten
Voor haar E-facturatie dienstverlening maakt Logifurn gebruik van het Transus Exchange Platform. Transus Technology is een toonaangevende aanbieder van Electronic Data Interchange (EDI) diensten en E-Invoicing. Om gebruik te kunnen maken van Logifurn E-facturatie dient u aangesloten te zijn op het Exchange Platform. Via een maandelijks E-facturatie abonnement bent u op een snelle en eenvoudige manier aangesloten op het platform.
Ook gebruik maken van E-facturatie?
Heeft u al een abonnement en wilt u gebruik maken van E-facturatie, klik dan
hier.
Heeft u nog geen abonnement en wilt u gebruik maken van E-facturatie, klik dan
hier.
